Angebotsbausteine Grundbaustein:

1. Datenaufnahme von

• 1.200+ Positionen und 300+ digitalen Fotoaufnahmen
• durch qualifiziertes Fachpersonal mit Anwesenheit vor Ort in 2-4 Tagen, je nach Anzahl und Größe der Veranstaltungsräume

2. Web-basierte Datenbank

• Abbildung aller veranstaltungsrelevanter Daten und Fakten und Vorhalten aller Informationen in deutscher und englischer (nicht hotel-spezifischer) Sprache
• Bildergalerie in hochauflösender Qualität
• Webbasierte SQL-fähige Version
• Werbefläche für Hotelprodukt und externe Leistungsanbieter

3. Hosting & Pflege der Daten

• Telefonische Hotline bei Systemstörungen


• Telefonischer Support bei Fragen zu Funktionsweise, Bedienung oder Beseitigung von inhaltlichen Problemen


• Aufbewahrung des Quelltextes

Erweiterungsbausteine:

4. Pläne der Veranstaltungsräume

• Pro Veranstaltungsraum werden architektonische Pläne mit übersichtlichen und funktionalen Informationen erstellt und als downloadbare PDF-Datei bereit gestellt mit:
• Detailmaßen
• technischer Infrastruktur (Elektro- und Kommunikationsprofile)
• Bestuhlungsvarianten

5. Übersetzung aller hotel-spezifischen Fakten

• in Englischer Sprache (weitere Sprachen optional)

6. Schulung & Training

• Implementierungsworkshop (ca. 3 Stunden) für Management, Bankett und Vertrieb
• Einweisung in die Datenbank (Funktion)
• Anwendung und Einsatz im Verkauf - Denken & Handeln aus Sicht der Kunden und Eventagentur
• Micro-S.W.O.T. aus Sicht des Eventprofis
• Optimierungsansätze (Links zu Tagungsmittlern)

7. Wartung & IT-Services

• Kompetenter Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Software oder deren Anpassung in ein hotel-spezifisches IT-Umfeld
• Hosting-Gebühren
• Erinnerungsservice: Quartalsweise pro-aktives Nachfassen zur Erfassung von Änderungen

Die Kalkulation basiert auf der Anzahl der zu katalogisierenden Veranstaltungsräume. Als Veranstaltungsraum zählt jede Einheit von verbindbaren Räumen, überdimensionaler Foyers und Treppenhäuser, Ballsäle und festinstallierten Bühnen.

Auftragsabwicklung

Die Aufmaß-Crew ist flexibel in den Arbeitszeiten (08.00-24.00h), so dass Wochen-, Sonn- und Feiertage planbar sind, um das Tagesgeschäft der Hotels nicht zu beeinträchtigen und die temporäre Verfügbarkeit der Räume gewährleistet werden kann.

Das jeweilige Hotel benennt eine verantwortliche Person (meist Convention/Bankett-Manager), die der Aufmaß-Crew vor Ort zur Verfügung steht. Die Datenaufnahme erfolgt zu 90% in Eigenleistung durch die Aufmaß-Crew. Die restlichen 10% erfolgen im Interview mit Abteilungs-verantwortlichen der Bereiche Bankett und Haustechnik.

Im Vorfeld erhält das Hotel Informationen zum Ablauf und auf Wunsch eine Auflistung der Fragen für das Interview, welches sich auf reine Hoteldaten und das Dienstleistungsangebot bezieht.