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Hotel und Event auf partnerschaftlicher und professioneller
Augenhöhe!
1. Vorteile & Nutzen für das Hotel
- Sicherung von Wissen und Informationen aller praxisnahen und veranstaltungsrelevanten
Details. Diese bleiben fest verankert im Hotel - auch bei Personalwechsel. Die Erfassung
aller Hoteldaten erfolgt durch Event-Profis in ein „lebendes“ Web-Archiv
- Zeitsparende, punktgenaue Kommunikation durch professionelle Positionierung des
Hotels bei Veranstaltungsentscheidern und Buchern mit höherer Beratungskompetenz
aller Verkaufs- und Bankettverantwortlichen des Hotels und der überregionalen Verkaufsteams.
- Stärkung der Fachkompetenz der Bankett-Mitarbeiter, Verkürzung der Einarbeitungszeit
neuer Bankett- und Verkaufsmitarbeiter durch Produktschulung von Hotelpersonal und
Führungskräften
- Die komplexen Eventdaten sind in englischer Fachsprache vorhanden und professionalisieren
die Kommunikation mit internationalen Kunden & Märkten. Nutzung der Daten für die
Beantwortung von manuellen und elektronischen Ausschreibungen (RFP) der Firmenkunden
im Zeitalter des eProcurements
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Nutzung der Daten zur Erstellung von Akquisitionsmaterial, USP-Analyse, Zielgruppendefinition
und als Entscheidungsgrundlage für Umsatzgenerierende Investitionen im Tagungsbereich
2. Vorteile & Nutzen für Firmenkunden & Agentur
- Professionelle Ansprechpartner im Hotel und Verkauf schaffen Mehrwerte für den
Kunden und erzielen Kompetenzgewinn für das Hotel. Qualitäts- und Kompetenzbeweis
des Hotels als der richtige Partner
- Einsparung von Selektions- und Planungskosten durch web-basierte Datenverfügbarkeit
„On demand per Mausklick“ - ohne häufiges Telefonieren, Fragen und Wartezeiten
- Aufwendige Hotelinspektionen im ersten Selektionsprozess werden minimiert und
schaffen Effizienz auf Kunden- und Hotelseite. Bedenken Sie, dass Agenturen für
die Erstellung von Konzeptionen und damit verbundenen Hotelinspektionen im Ausschreibungsprozess
nicht bezahlt werden.
- Der Veranstaltungsentscheider erhält sofort einen Gesamteindruck der Funktionalitäten
des Hotels über die Planungsphase hinaus. Die entscheidenden Informationen für die
Realisierungsphase (Aufbau & Abwicklung vor Ort) der Veranstaltung sind präsent.
- Die Datentiefe ermöglicht Eventagenturen eine schnellere Erstellung von Konzeptionen,
da alle Daten, Pläne und Bilder exportiert werden können. Qualifizierte Daten sind
in englischer Fachsprache.
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