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  Vorteile und Nutzen  
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Hotel und Event auf partnerschaftlicher und professioneller Augenhöhe!

1. Vorteile & Nutzen für das Hotel
  • Sicherung von Wissen und Informationen aller praxisnahen und veranstaltungsrelevanten Details. Diese bleiben fest verankert im Hotel - auch bei Personalwechsel. Die Erfassung aller Hoteldaten erfolgt durch Event-Profis in ein „lebendes“ Web-Archiv

  • Zeitsparende, punktgenaue Kommunikation durch professionelle Positionierung des Hotels bei Veranstaltungsentscheidern und Buchern mit höherer Beratungskompetenz aller Verkaufs- und Bankettverantwortlichen des Hotels und der überregionalen Verkaufsteams.

  • Stärkung der Fachkompetenz der Bankett-Mitarbeiter, Verkürzung der Einarbeitungszeit neuer Bankett- und Verkaufsmitarbeiter durch Produktschulung von Hotelpersonal und Führungskräften

  • Die komplexen Eventdaten sind in englischer Fachsprache vorhanden und professionalisieren die Kommunikation mit internationalen Kunden & Märkten. Nutzung der Daten für die Beantwortung von manuellen und elektronischen Ausschreibungen (RFP) der Firmenkunden im Zeitalter des eProcurements

  • Nutzung der Daten zur Erstellung von Akquisitionsmaterial, USP-Analyse, Zielgruppendefinition und als Entscheidungsgrundlage für Umsatzgenerierende Investitionen im Tagungsbereich

2. Vorteile & Nutzen für Firmenkunden & Agentur
  • Professionelle Ansprechpartner im Hotel und Verkauf schaffen Mehrwerte für den Kunden und erzielen Kompetenzgewinn für das Hotel. Qualitäts- und Kompetenzbeweis des Hotels als der richtige Partner

  • Einsparung von Selektions- und Planungskosten durch web-basierte Datenverfügbarkeit „On demand per Mausklick“ - ohne häufiges Telefonieren, Fragen und Wartezeiten

  • Aufwendige Hotelinspektionen im ersten Selektionsprozess werden minimiert und schaffen Effizienz auf Kunden- und Hotelseite. Bedenken Sie, dass Agenturen für die Erstellung von Konzeptionen und damit verbundenen Hotelinspektionen im Ausschreibungsprozess nicht bezahlt werden.

  • Der Veranstaltungsentscheider erhält sofort einen Gesamteindruck der Funktionalitäten des Hotels über die Planungsphase hinaus. Die entscheidenden Informationen für die Realisierungsphase (Aufbau & Abwicklung vor Ort) der Veranstaltung sind präsent.

  • Die Datentiefe ermöglicht Eventagenturen eine schnellere Erstellung von Konzeptionen, da alle Daten, Pläne und Bilder exportiert werden können. Qualifizierte Daten sind in englischer Fachsprache.